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当前位置:中科软件园办公指南行政管理行政事务会议安排与记录会议指南
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  • 构思、制定完善的会议计划  [内容预览] 970
    明确职责任务:会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必...

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  • 职工代表大会  [内容预览] 3034
    职工代表大会制度是由《企业法》等法律法规明确规定的并具有很强的稳定性的企业民主管理的基本形式。职工代表大会依法享有一定的权力,在法定的范围内可以审议、审查、审定企业的一些重大问题,并且凡在自己的权限范...

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  • 经验交流会  [内容预览] 494
    经验交流会,是邀请工作或学习上有突出成绩的集体和个人,介绍其经验的会议。一般来说,在经验交流会上,发言的人数可稍为多一些。倘若让少数人“唱独脚戏”,便与报告会相差无几了。召开经验交流会的礼仪,主要有以...

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  • 报告会  [内容预览] 129
    报告会,是邀请某领导干部、专家学者或有关人员作专题报告的会议。较常见的有形势报告会、学术报告会、劳模报告会或英模报告会等等。作报告的,通常是一人,有时也可以是多人。报告会的注意事项,主要有以下几点:(...

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  • 工作性会议的特点  [内容预览] 546
    工作性会议是由不同方面的人聚集在一起,为达成同一目标,得到统一结论而召开的会议。在工作性会议中,主持人就像是交响乐团的指挥,会议参加者虽然每人原有的风格和“演奏技巧(发言)”不同,具有各自的特性,但最...

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  • 特别会议的介绍及特点  [内容预览] 120
    所谓“特别会议”是指那些在规定的时间而定期召开的例行会议之外,由于非常特别的情况而由主管经理临时召开或指派他人临时召开的内部工作性会议,是该部门在管理或商务活动出现特殊情况时,而采取的一种应变措施。特...

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  • 员工例会的介绍与特点  [内容预览] 413
    员工例会是特定部门定期召开的、由部门全体员工参加的会议。这种员工例行会议的作用主要体现在以下两个方面:第一,向全体员工通报近期的有关情况。这些情况通常包括:(1)近期部门业务开展的状况及相关情况;(2)目前...

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  • 经理例会的介绍及特点  [内容预览] 193
    经理例会是指按照本部门的办公制度,经理们必须定期召开的研究决定本部门(公司)经营管理重大事项的办公会议。会议周期(如每周或每月一次)、参加人员和会议地点基本上都相对固定。由于经理例会是对公司的经营和管...

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  • 座谈会  [内容预览] 233
     座谈会,是一种邀请有关人员交谈讨论某一或某些问题的会议。座谈的内容,可以是就一个专门问题的反映,也可以是请一些专门人员发表看法。座谈会的参加者,可以是多种层次的人,也可以是某一方面的人员。 召开座谈...

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  • 管理者如何开好会议  [内容预览] 528
    作为企业管理人员,每个人一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每个人都能各抒己见、各得其所?我工作十年以上,开了数不清的各类会议,总结经验,归纳以下十点供大家参考。 ...

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  • 企业会议程序与规范  [内容预览] 1589
    第一条 经营会议程序1主席经营政策报告 10分钟2上次议案追踪 20分钟3部门业务成果报告 30分钟4各部门协调及讨论事项 30分钟5未决议事项复议 10分钟6上级指导、报告 10分钟7主席结论 10分钟第二条 产销...

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  • 部门经理会议规程  [内容预览] 274
    第一条 目的部门经理会议作为总裁的辅助机构,审议、决议公司内外重要或重大事项。第二条 制定与废除本规程的制定、修改与废除的决定权在总裁。第三条 会议成员构成部门经理会议成员由总裁、副总裁、总裁助理、...

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  • 提高会议成效的要领  [内容预览] 88
    1.要严格遵守会议的开始时间。  2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。  3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。  4.在会议进行中要注意如下事项:  (1)发言内容是否偏离了议题...

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  • 会议用餐中的桌次与座位安排  [内容预览] 529
    在会议用餐中,桌次与座位是一个不可忽视的问题。按习惯,桌次的高低以离主桌位置远近而定。右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。宴会可用圆桌方桌或长桌,一桌以上的宴会,桌子之间的距离要适中,各个座位之间的距离...

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  • 公司租车支一招  [内容预览] 46
    一、找租车支招 由于大租赁公司手续齐全,车型种类和数量以及信誉方面有较大优势,公司租车最好选择大公司。小型汽车租赁公司不仅选择余地小,费用也不比大公司节省。一些小公司在转租别的公司汽车的同时,往往多加...

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  • 与会议公司接洽注意事项   [内容预览] 256
    当你筹划一个大型会议时,可能会找专业的会议公司来为你出谋划策。那么,你需要向会议公司提供哪些信息呢?  有关会议的信息  ·会议名称  ·会议所在城市  ·会议规模  ·到达目的地的方式  ·酒店星级...

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  • 策划会议要考虑预算  [内容预览] 108
    1.制定财务目标  财务目标必须与公司和项目的总目标相一致。  有些时候,项目目标是信誉目标而不是赢利目标。(如:年终庆祝大会可能是为了增强公司在员工心目中的良好信誉和感谢他们在这一年创造了良好佳绩。该...

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  • 会议订餐方法及注意事项  [内容预览] 107
    1. 及早预订,为确保订餐之供应无虞,通常在预订会议时同时附加订餐意向。   2. 如不合适应该提前两天对你的订餐要求、标准任意修改。  3. 餐费同会议费一同交付。  4. 提前确认无误你的订餐范围、起送份数及...

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  • 用Outlook2003安排非联机会议   [内容预览] 183
    利用Outlook2003安排非联机会议,方便易行。具体操作步骤如下:  在“日历”中的“动作”菜单上,单击“安排会议”。  单击“添加其他人”,再单击“添加自通讯簿”。  在“键入名称或直接从列表中选择”框中,...

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  • 会议禁忌事项  [内容预览] 115
    1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)  2.不可从头到尾沉默到底。  3.不可取用不正确的资料。  4.不要尽谈些期待性的预测。  5.不可做人身攻击。  6.不可打断他人的发言。  ...

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  • 会议活动要适应不同的口味  [内容预览] 33
      会议一般要为与会者及其随行家属安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会者家属进行的项目,也可以是会  议期间专门安排的与会者及其家属共同参加的活动。  了解与会者的身份:  ...

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  • 有了会议公司您仍有工作要做  [内容预览] 54
      有了合作伙伴,并不意味着作为会议执行方的您就没有什麽可做的了,其实还是有不少工作需要您自己去做(牵扯到您所在的企业内部信息,外界不好介入),您只是由原来的事无巨细、亲历亲为,变为更多的在全局上的运筹...

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  • 选择一个皆大欢喜的会议场所   [内容预览] 46
    选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?  1.列出可供选择的清单  必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计...

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  • 会议设备位置角度有讲究   [内容预览] 81
     尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。  屏幕/放映机:安放屏幕的位置、角度要合适,使演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看...

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  • 女白领会议礼仪宝典四式  [内容预览] 99
    第一式、着装礼仪:服饰大方得体、妆容干净整洁第二式、聆听礼仪:应勇于坐前排,小动作不宜太多第三式、发言礼仪:开门见山,无须太啰嗦第四式、主持礼仪:精神饱满,口齿清楚,简明扼要Lily过五关斩六将,经过层层...

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  • 会议管理101招  [内容预览] 206
    ●使会议开得卓有成效开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。2.如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。3.要认真考虑,是甚么使会议成...

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  • 会议提案改善方案  [内容预览] 254
    第一条 为激励各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见,借此提高经营的效率,并使会议能达成一致意见,避免会而不议,议而不决,决而不 行的弊病,特定本方案。 第二条 提案建议书,其内容如下:1.有关管理改进...

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  • 如何成功举办商务洽谈会  [内容预览] 87
    根据商务洽谈举行的地点的不同,可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈。客座洽谈,即在洽谈对手所在地进行的洽谈。主座洽谈,即在我方所在地进行的洽谈。客主座轮流洽谈,即在洽谈双方所...

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  • 提高会议有效性  [内容预览] 131
    传播经理泰伦斯(Terrence)对他参加的所有会议都颇有微词。当别人问他职务时,他自嘲地说:\"我是职业参会者。\"泰伦斯的问题是,他所参加的会议大都低效、毫无重点、浪费时间。更糟的是,真正要完成公司业务的会议...

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  • 成功会议的10个步骤  [内容预览] 525
    许多企业家在开办及经营公司的过程中会面临一个常见的挑战——他们与潜在客户的第一次销售会。即使日常的业务会议对你来说已是驾轻就熟,你仍会发现要想把握好与潜在客户的新推销会并且实现面对面的销售要求掌握一系...

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