怎样有序完成搬家任务？ 

为保障公司大规模搬家任务的顺利完成，搬家前可在公司内部成立“搬家委员会”，针对不同的工作做详细分工，并将“搬家委员会”成员的名单及相关分工在全公司公布。

以下为某公司成立“搬家委员会”的真实样例：

Subject: 庆祝XX公司搬家委员会成立！
全体员工：
为保障公司本次大规模搬家任务的顺利完成，现成立“XX公司搬家委员会”，委员会成员名单及相关分工如下：
　　
搬家委员会成员名单
委员会主席：XX（建议由负责公司整体搬家工作的行政经理担任）
委员会副主席：XX（建议由公司人事经理或其他有威望的管理者担任）
委员会顾问：XX（建议由公司高层管理者，如总经理担任。以表示公司对搬家工作的重视程度）
委员会其他成员：XX、XX、XX、XX、XX……（建议由行政部其他人员及公司各部门经理担任，由此可调动起各部门的积极配合）
　　
委员会成员分工
原办公区总指挥：委员会主席担任
新办公区总指挥：委员会副主席担任
物业、保卫部总协调：建议由行政经理的得力助手负责，因为行政人员与大厦人员关系较熟
电话交换机移机总负责人：行政部人员
装修工程、固定家具拆装、协调搬家公司总负责人：行政经理

以下各类别由公司各部门经理分别担任
IT设备、电器总（电脑、打印机、复印机、传真机、冰箱、微波炉等）负责人：
文件柜总负责人：
纸箱总负责人：
椅子、推柜总负责人：
　　
双向控制法
定义：对整体搬运过程的控制方法，既采取以部门为单位来控制，又采取以物品分类运输的方法来控制。
以部门为单位控制：
1.各部门都必须有一位总负责人及预备负责人，以保证总负责人不在时有预备负责人代管所在部门的搬家工作；
2.各部门在XX月XX日)晚17 :00前必须将本部门除电脑外的所有物品都打包完毕，所有电脑、电话机的附件（鼠标、键盘、网线、电话线、电话机等小件贵重物品）都必须稳妥放置在自己的推柜里；推柜在运输前必须锁好，或用封箱胶带封好；
3.认真贴好每一个搬家标签，以防在搬运过程中脱落或损坏；
4.各部门负责人必须了解本部门物品或打包的总数量；
以物品分类运输的方法控制：上述总负责人应在安排好所在部门搬家工作的同时，再有效地协调好公司整体各类物品的运输。

一车三人控制法
定义：
即每辆搬家公司的车辆均需至少三名本公司人员来控制，装车监督人、押车人、接车人。
装车监督原则：物品放置稳妥、尽量多装、装满。
具体搬家时间、参与人、验收标准

本周五18:00-21:00：搬运除电脑等贵重、易损物品外的其他物品，如文件柜、纸箱、椅子、推柜等；
本周六早9:00- ......：搬运电脑、打印机、复印机、传真机、冰箱、微波炉等物品；
参与人：要求全体员工都必须准时参加，不得请假。
搬家结束验收标准：保证全体员工在下周一早都投入正常工作，所有打包物品在本周末必须完成开箱归位。所有员工的电脑、电话在周末都完成调测。
　　
特此通告！
　　
XX公司搬家委员会
XXXX年XX月XX日