高级秘书“钱”程美好
深圳人才市场急缺高级秘书!据了解,秘书职位的需求连续多年在招聘排行榜上位居前列,而最近其招聘条件正由追求年轻女性向寻找30岁以上的成熟女性做高级秘书转变。
高级秘书凤毛麟角
记者从报纸的招聘版以及几家著名的求职网站中发现,无论是求职还是招聘,“秘书”、“行政助理”等职位都是需求量最大的。据某知名人才网站透露,几乎50%以上的女性求职者的预设职位选择了“秘书”,同样,几乎一半以上的企业经常在网上发布“招聘秘书”的信息,据初步统计,一个月的有效需求职位也在1000个以上。
表面看起来“供”、“需”似乎非常平衡,但在这“平衡”的背后,却是极其的“不平衡”。最新调查显示,我国“入世”后,越来越多的大型外企在深圳安营扎寨,随着商务交往的日益频繁,秘书将成为更受欢迎的职业。而各行各业对秘书的要求也会不断提高,高级秘书已成为人才市场上的稀缺资源。不久前,一位外语专业毕业的年轻女性抱着“先当个秘书凑合着干”的心态去一家外资公司应聘,结果,公司老板却说:“我们最希望找的秘书是30岁以上,比较成熟的女性,工作踏实肯干。太年轻的留不住,麻烦事反而会很多。”
采访中,负责招聘的人力资源部经理纷纷向记者诉苦:公司一旦发布招聘“秘书”的信息,前来应征的往往不下数百人,能达到“职业秘书”水平的则很少,真正有经验、有能力、有地位、能够称得上高级秘书的人更是凤毛麟角。
高级秘书培训班火爆
正是因为人才市场稀缺“高级秘书”,目前深圳兴起了一股“五星级秘书培训”之风。据了解,目前,在我国开展秘书证书考试的除劳动和社会保障部外,还有英国剑桥大学考试委员会(UCLES)与教育部考试中心中英中心(SBC)、英国伦敦工商会考试局(LCCIEB),除此之外的就是各培训机构自办的“五星级秘书培训”,虽然不能颁发权威的证书,但却也能让受训者掌握真正的高级秘书应具备的技能。
采访中记者了解到,这些“五星级秘书”培训往往只安排了一两天的课程,学费却高达两三千元。尽管如此,前来报名学习、想成为“五星级秘书”的学员却络绎不绝。据深圳某培训机构负责人透露,该机构每隔两个月会举办一次“五星级秘书”培训,每期招收的学员只限50名,往往是2月份的课程还没开始,4月份的名额就已经满了。
一位目前任知名外企总经理秘书的何小姐告诉记者,她是在一年前拿下“五星级秘书”证书的,原来还只是公司一般的行政助理,学完之后,便慢慢升到了现在的位置。何小姐告诉记者,证书并不是最重要的,关键还是看自己是否掌握了高级秘书所必备的技能。据其介绍,高级秘书是工作在老板身边最近的人,老板出差不方便看邮件时,他们要处理一些文件,有些需要马上替他去批复。所以,和一般秘书相比,高级秘书除了能够讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件之外,更应该具备良好的沟通、组织、协调能力,一定的决策能力和解决问题的能力。
高级秘书月薪可观
采访中记者获悉,在IT行业里,对其他部门的管理人员来说,高级秘书的薪水可能不是很高,但与普通秘书相比,薪水是相当可观的。在外企,高级秘书的普遍月薪不会低于8000元。而这些高级秘书除了具备普通秘书所具备的一切行政技能之外,她们还往往具备更重的责、权,向老板汇报工作的一些管理层人员都会通过高级秘书找到老板,因此,她们与领导层的沟通和联络也会更多。而且高级秘书的地位比较特殊,老板交代的任务,在她觉得应该建议或者提示的地方,就可以指出来。
了解,高级秘书包括跨国公司首脑的秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等,这是处于高级领导层的要职,他们的领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼,很多人持有外国护照,年龄也偏大,这是秘书职位的顶点。到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵,而此时在任的高级秘书并没有几个是从初级、中级做到现在,绝大部分曾做过管理工作,因此积累了丰富的管理经验。
据有关业内人士向记者透露,这些高级秘书最后往往容易升到公司副总裁的职位,深圳多家著名通讯、IT公司都有这种先例。采访中,也有少数公司总裁认为,现在深圳推出的“五星级秘书课程”虽然挺齐全,但最好再增加营销、市场方面的课程,认为这有助于秘书开展公关工作。
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