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秘书办事的学问
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秘书人员有两大任务，一是办事，二是当参谋。近几年来，当参谋问题引起了秘书界极大重视，大量的理论性、经验性文章见诸报刊。相比之下，对于办事的学门却议论较少。出于抛砖引玉的想法，试就"办事"的学问作一番探...
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秘书要有很强的写作工夫
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秘书，英文中用Secretary表示，它的另一个意思是书记，可见其职责之重。 秘书的工夫体现在写作上，而且主要是应用文体的写作上，他的文章能在充分表述清楚的基础上，符合领导的思想和表达方式。 ...
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秘书工作要掌握领导性格
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408
有些领导眼中的可爱，会成为另外一些领导心中的忌讳。性格的差异造成了不同的相处状态。 不同性格的上级，待人处世的方式往往不一样。有些人眼中的可爱，会成为另外一些人心中的忌讳。性格的差异造成了不...
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秘书工作要主动而不越位脱轨
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秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样...
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现代企业秘书的信息意识
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如果把市场经济比作一片汪洋，大大小小的企业就是汪洋中的一条条帆船，政府的宏观调控是航线，企业的经营决策是罗盘，信．息工作便是船上那一张张鼓满风的帆。 一、信．息需求目的意识。企业秘书信息工作...
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秘书应把收集 整理 加工信息视为主要工作
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秘书每天要从事大量的事务性工作，如安排领导活动日程．代领导拆阅、处理公务信函，代领导打公务电话，陪同领导参加有关活动等等。这些都是秘书作为领导助手日常工作的一部分。如果只满足于完成事务性工作...
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秘书要营造自我气势
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秘书人员人知道，你是领导的助手，是辅助领导工作的。有些秘书人员在领导面前如鼠见猫，不敢表白自己的观点，即使提出自己的意见，也总是吞吞吐吐，信心不足。这种参谋意见怎能引起领导注意，取得领导信任...
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办公室的座位原则
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381
职场的座位其实对你的心情及磁场都有或多或少的影响喔！( 1 )座位不能直冲大门由于大门为整个办公室的气流和能量出入口，座位正对着大门，会被入门的气场冲到，容易影响一个人的潜意识、神精系统，造...
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秘书了解领导的关心对象
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根据领导关心的对象，设计自己的外在形象。 如果从上司行为所关心的对象来分，可以把上司分为重工作型、重组织型和重关心人三种类型。关心工作和组织的上司在谈话中也较多地谈到单位的工作，在这种上司面...
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办公室注意事项
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(1)在办公室里不可随便交心。 在现实中，正人君子有之，奸佞小人有之；既有坦途，也有暗礁。在复杂的环境下，不注意说话的内容、分寸、方式和对象，往往容易招惹是非，授人以柄，甚至祸从口出。人只有安身...
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“大姐型”秘书走俏
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提起“秘书”这一职业，在人们的心目中除了政府部门和一些要员之外，配备的秘书都是由那些年轻、漂亮、追赶潮流的女性担任，更有甚者，把“秘书”与“第三者”“花瓶”等字眼联系在一起。而在现在的人才市...
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秘书常务会议
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常务会议是指各机关、企事业单位、社会团体的领导人员研究情况，作出决策，指导和处理日常工作的定期例会。它包括各级党委常委会议，各级政府行政首长办公会议，政府各部门领导人办公会议，各公司的董事会...
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新时期办公室人员应具备的基本素质
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897
一、既要思维敏捷、头脑灵活，善于及时准确地领会领导意图，又要严守本份、忠诚老实 秘书人员要很灵敏，对周围发生的事，必须能够见微知著，一叶知秋，善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。这样才能...
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努力提高办公室工作的质量和效率
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质量和效率是办公室工作的两个基本要素，也是衡量办公室工作效能的两项硬指标。我们办公室系统有着优良的传统，有着积淀深厚的机关文化，其内在的效能应该说还远未发挥到极致如何利用好、发挥好这些效能，...
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秘书要珍惜办公室工作优势
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有没有一支高素质的队伍，决定着办公室的作用能否得到有效的发挥。同时，办公室又是一个锻炼人的理想场所。所以，办公室人员必须珍惜办公室工作优势，努力提高自身素质。 一、把锤炼高素质作为人生追求的...
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办公室工作要在创新上求突破
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进入新的发展时期，改革、发展、稳定的任务十分繁重，党委和政府更加需要办公室进一步解放思想，改革创新，拓宽工作思路，转变工作方式，积极探索优质高效为党委和政府服务的新途径。 要创新服务理念。工...
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如何提高参谋服务的有效性？
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办公室是一个服务机构，处在从属、被动的位置，具有参谋的职责，没有决策的权力，工作上具有很大的被动性。如何在被动中求主动，提高参谋服务的有效性呢？要站位高，更要站位准。提高矿参谋服务的有...
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做办公室工作的一点感想
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社会在发展，历史在进步，做好办公室工作，必须把握本局，立足本局，服务本局。要有责任感、紧迫感、使命感，自觉性，主动性。其次，还要转变观念、敢于创新，对日常工作不要循规蹈矩，要敢于打破旧框框，...
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新形势下做好办公室工作的思考
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办公室是一个单位的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，积极做好办室工作是新形势下共青团工作对办公室工...
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秘书 充分认识做好办公室工作的重要性
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办公室是一个为本机关、本单位领导工作直接服务，承上启下、协调左右的综合办事机构，是上情下达、下情上达的枢纽，它代表着机关的形象，具有举足轻重的地位。政务信息作为办公室的一项职能工作，越来越成为...
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计算机等现代办公技术运用给文秘工作带来的新思考1
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电子计算机技术的运用发展被称为人类科学技术发展史上的"第三次革命"，计算机技术在办公室的普及运用也使秘书工作由"笔杆子"向"键盘子"转变，计算机的运用操作成为了现代从业秘书的必备技能，与运而生的办...
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计算机等现代办公技术运用给文秘工作带来的新思考2
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2、养成良好存盘习惯，现代传统手段相结合 综观领导讲话稿、会议记录、文件传递方面存在的问题，从深层次上找原因，我们不难发现：其实不应该说计算机技术的普及运用给文秘工作带来了负面影响，而应该说在...
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秘书学智能化网络教学系统1
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信息爆炸式增长，且迅速更新的当今世界，对教育改革提出了全新的要求。教育模式和体制必须有重大变革，才能满足21世纪要求培养高层次、能够适应社会发展、而且具有创造性人才的需求。传统的黑板加粉笔的教...
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秘书学智能化网络教学系统3
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[ 功能描述 ] 动态调整：学习者整个学习过程中的目标、内容、进度、难度、评测与补救等全部动态调整，始终保持学习者处于最近发展区。 教学建议：该系统会根据学习者不同的情况给出学习方面的建议。 在线答...
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秘书学智能化网络教学系统2
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关于网络教育的现状和趋势，解放日报观点比较恰当，中国教科网转发： “网络教育作为一种‘新生事物’，大多数人并不否认它所显现的强盛生命力，今天，它只是一种补充；将来，或许会成为一种主流教学模式。...
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办文应做到“六注意”
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做好办文工作，对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。通过办文工作的实践，认为要提高办文质量，应做到以下六个注意。 一、注意是否确需行文 办公室要勇于负责，当好参谋，做到：一是...
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不当办公室里的应声虫
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在《教父》中，黑帮前辈黑根忠告迈克尔：“你同你爸爸一样有办法。但是，他身上另外有一点你还得好好学习。”迈克尔：“另外有一点，究竟指的是什么？”黑根：“如何说‘不’字。” 说NO是一门学问，我...
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现代办公室禁忌
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1、过分注重自我形象。办公桌上摆着化妆品、镜子和靓照，还不时忙里偷闲照照镜子、补补妆，不仅给人工作能力低下的感觉，且众目睽睽之下不加掩饰实在有伤大雅。 2、使用公共设施缺乏公共观念。单位里的...
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秘书—宴会种类
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所谓宴会，是指请人赴宴的聚会。是国际国内社会交往中比较常见的礼仪活动形式之一。人们通常把政府机关、社会团体举办的，具有一定目的和比较讲究礼仪的酒席，称为宴会。把私人举办的、规模较小的酒席称为...
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领导秘书要注意什么
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一、谋事不传事 “脑筋要多动，嘴巴要少用”，这是当好领导秘书的第一要诀。“脑筋要多动”就是要为领导决策收集信息，提供情况，当好参谋，出好主意。养成勤于思考的习惯，把有用的、急需的信息情况和深思...
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